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            東方擔保公司完善檔案管理 促進業務發展

            發布時間:2021-08-30瀏覽人次:

            近期,鹽城市東方融資擔保有限公司回顧與分析了以往的檔案管理工作,總結經驗、創新思路、優化管理、完善不足。有針對性地全面開展規范化檔案建設,使公司檔案對業務開展起到保障和促進作用。

            全面排查歷史檔案。該公司組織全體工作人員,對以往檔案全面排查,檢查檔案中如合同、承諾函等重要文件是否缺失,做到查漏補缺,確保業務檔案保管的完整性、合規性,為日后各項工作提供有力抓手。

            加強檔案電子化建設。在規范檔案管理的基礎上,進一步加強檔案數字化建設,該公司近幾年來一直對檔案進行電子化建設,實行檔案電子化管理,提高數據的有效利用。東方擔保公司將所有業務材料對結清、在保、代償的全部檔案進行分類歸檔,建全目錄序列,即方便了查閱,又對原始檔案予以了很好的保存。

            完善制度建設。該公司建立《關于加強內控的若干措施》《立案歸檔制度》等多項管理制度,完善檔案查閱借閱的管理辦法,做到業務完結10天內必須歸檔,建立健全公司檔案的接收、調閱、保管等管理等流程。

            當前,東方擔保公司的檔案管理已形成了“專柜保存、專人保管、專人審批”的管理制度,有力推動了公司業務更加有序和高效運轉。

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